ЧЕТЫРЕ ОСНОВНЫЕ ОШИБКИ ПРИ ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ОТПУСКА. Рубрика «NЕ ВОПРОС с Еленой Горлач»

Рубрика «Не вопрос с Еленой Горлач»

только все самое главное и актуальное

Четыре основные ошибки при предоставлении отпуска

Ошибка 1. Отсутствие графика трудовых отпусков

Любая организация или предприятие должны составлять график каждый год. И не имеет значения, частная это фирма или государственная, крупный завод с тремя тысячами работников или маленькое ЧУП, где в штате три единицы. Норма касается всех юрлиц без исключения, и она обязательна для исполнения.

Наниматель утверждает график отпусков не позднее 5 января, а затем согласовывает его с профсоюзом (если такой есть) в случае, когда это предусмотрено коллективным договором. Составляется с учетом мнения работников и доводится до сведения всех членов коллектива. При этом удобное для конкретного человека время отпуска не должно препятствовать нормальной деятельности организации и реализации права на отпуск его коллег.

Дата начала трудового отпуска определяется по договоренности между работником и нанимателем. Исключение: матери (мачехи) двоих и более детей до 14 лет, родители ребенка-инвалида до 18 лет, несовершеннолетние сотрудники, лица, пострадавшие от аварии на ЧАЭС, почетные доноры крови, Героях Беларуси, Соцтруда и Советского Союза.

Ошибка 2. Нарушение процедуры отзыва из отпуска

Отдых работника может быть прерван при соблюдении двух условий: по предложению нанимателя и с согласия самого работника. В таком случае оформляется отзыв из отпуска. Неиспользованную часть по договоренности между работником и нанимателем можно будет отгулять либо в течение текущего рабочего года, или, если работник так хочет, присоединить остаток дней к отпуску за следующий рабочий год. Третий вариант — денежная компенсация. Ее дают за не использованную в связи с отзывом часть отпуска, если работник уже отдохнул не менее 14 дней или собирается это сделать в рабочем году.

Коллективный договор может определять другие обстоятельства, допускающие отзыв из отпуска. Но есть категории работников, в отношении которых это запрещено: несовершеннолетние и те, кто трудится во вредных и (или) опасных условиях труда. 

Ошибка 3. Работник отдыхает реже чем раз в год

Наниматель обязан предоставлять трудовой отпуск работнику, а тот — им воспользоваться. И, как правило, это делается в течение каждого рабочего года. А это 12 месяцев с даты приема на работу, а не с 1 января. Правда, есть исключение.

Если полный отпуск в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальной деятельности нанимателя, тогда разрешается с согласия работника перенести часть отдыха на следующий год. При этом в текущем рабочем году работник обязан отдохнуть не менее 14 календарных дней. Оставшуюся часть можно взять как до окончания текущего рабочего года, так и перенести ее по желанию работника, присоединив к отпуску за следующий рабочий год или использовать отдельно.

Работникам моложе 18 лет и тем, кто трудится во вредных и (или) опасных условиях труда, не отгулять отпуск нельзя. Только полный и каждый год.

При составлении графика наниматель обязан запланировать полный отпуск с учетом рабочего года каждого работника. В противном случае нарушается законодательство о труде. Отсутствие полноценного отдыха может нанести вред здоровью работника. Несоблюдение этого требования влечет штраф от 2 до 20 базовых величин .

Ошибка 4. Несвоевременно выплачиваются отпускные

Наниматель обязан выплатить средний заработок за время трудового отпуска не позднее чем за два календарных дня до его начала. Это если отпуск предоставляется в соответствии с графиком. Если отпуск (или его часть) предоставляется вне графика, работник должен получить выплату не позднее двух рабочих дней со дня начала отпуска. И это при условии его согласия с таким сроком.

Если же работник не согласен получить отпускные не позднее двух рабочих дней со дня начала отпуска или наниматель не может этого сделать, то ситуация трактуется как невозможность достижения соглашения сторон и в отпуске может быть отказано. Несвоевременность выплаты отпускных признается нарушением законодательства о труде, что, в свою очередь, влечет привлечение должностного лица нанимателя к административной ответственности.