ВСЕ МАТЕРИАЛЫ ПО КОЛЛЕКТИВНО-ДОГОВОРНОЙ РАБОТЕ — НА САЙТЕ ОБЛАСТНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ СТОЛИЦЫ

ВСЕ МАТЕРИАЛЫ ПО КОЛЛЕКТИВНО-ДОГОВОРНОЙ РАБОТЕ – НА САЙТЕ ОБЛАСТНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

Г. МИНСКА И МИНСКОЙ ОБЛАСТИ ПРОФСОЮЗА БЕЛПРОФМАШ! 

Для чего это нужно? 

• Облегчить работу председателей – все шаблоны и инструкции собраны в одном месте.
• Сэкономить время – не нужно создавать документы с нуля, можно использовать готовые образцы.
• Избежать ошибок – все документы соответствуют требованиям законодательства.
• Стандартизировать процесс – единый подход к ведению коллективных переговоров.

Какие документы нужны и зачем? 

1. Проект коллективного договора (КД) или дополнительного соглашения к нему

• Зачем? – Это локальный правовой акт, регулирующий трудовые и связанные с ними отношения у конкретного нанимателя.
• Как упростили? – Готовый шаблон с типовыми разделами + рекомендации по адаптации.

2. Протокол заседания профкома (собрания, конференции) о начале коллективных переговоров

• Зачем? – Фиксирует решение первичной профсоюзной организации о начале переговоров и назначении уполномоченных представителей в состав комиссии по коллективным переговорам.
• Как упростили? – Шаблон с пояснениями, какие формулировки использовать.

3. Приказ нанимателя о создании комиссии по коллективным переговорам

• Зачем? – Официально подтверждает полномочия уполномоченных представителей нанимателя.
• Как упростили? – Образец приказа + подсказки, как согласовать его с нанимателем.

4. Протоколы заседания комиссии по коллективным переговорам (минимум 2)

• Зачем? – Документируют ход переговоров:

— 1-й протокол – принятие действующего КД за основу (принятие решения о разработке проекта при отсутствии КД).

— 2-й протокол – утверждение окончательного варианта.

• Как упростили? – Готовые формы с примерами заполнения.

5. Протокол собрания (конференции) об одобрении проекта КД

• Зачем? – Документально подтверждает согласие работников – членов профсоюза с проектом КД и наделяет председателя первичной профсоюзной организации полномочиями на его подписание.
• Как оформить?

— В решении указывается: «Одобрить проект коллективного договора» (формулировки «согласовать», «принять», «утвердить» – не используются).

— Отдельным пунктом – наделение председателя первичной профсоюзной организации полномочиями для подписания КД.

• Где взять шаблон? – На сайте Областной организации г. Минска и Минской области в разделе коллективно-договорной работы.

Порядок действий при подготовке КД 

1. План подготовки КД – что и в какие сроки нужно сделать.
2. Создание комиссии – кто входит, какие функции у комиссии.
3. Регламент работы – как проходят переговоры.
4. Генеральное соглашение, п.54 — рекомендательные нормы для КД
5. Разработка проекта КД – на основе шаблона.
6. Начало переговоров – фиксация в протоколе.
7. Согласование изменений – как вносить.
8. Одобрение проекта КД – подписание сторонами.
9. Регистрация КД – куда и как подавать.
10. Контроль выполнения – справки, отчеты.

Важные нюансы 

✔ Комиссия по коллективным переговорам может быть постоянной на срок действия КД – не нужно создавать новую каждый раз при внесении изменений.

✔ Сопредседательство – председатели комиссий от первичной профсоюзной организации и нанимателя равноправны.

✔ Изменения в составе комиссии – вносятся через протокол/приказ.

Где взять материалы? 

• Все шаблоны и инструкции доступны ЗДЕСЬ .
• Есть примеры заполнения и практические подсказки.

Контроль выполнения коллективного договора 

1. Протокол собрания (конференции) о рассмотрении итогов выполнения КД за год

• Зачем? – Фиксирует ознакомление работников с выполнением условий КД.
• Вариант решения:

*«Принять информацию об итогах выполнения коллективного договора к сведению. Справку о выполнении коллективного договора утвердить»*.

2. Протокол расширенного заседания профкома с участием нанимателя

• Зачем? – Промежуточный контроль за выполнением КД (не реже одного раза в полугодие).
• Особенности:

— Участвуют члены профкома и представители нанимателя.

— Результаты оформляются протоколом, возможны поручения по устранению нарушений.

3. Справка (акт) о выполнении КД

• Зачем? – Официальный документ, подтверждающий выполнение/невыполнение условий КД.
• Кто подписывает?

— Сопредседатели комиссии по коллективным переговорам (от первичной профсоюзной организации и нанимателя).

— Члены комиссии.

• Периодичность:

— Итоговая – за год (прилагается к протоколу отчетного собрания).

— Промежуточная – за полугодие (для оперативного контроля).

Правовая основа 

• Методические рекомендации по вопросам коллективно-договорного регулирования, ФПБ, 2021.
• Трудовой кодекс Республики Беларусь (ст. 356-376)

💡 Важно! Использование единых формулировок и правильное оформление документов исключает спорные ситуации с нанимателем и проверяющими органами.

Теперь работа с КД стала проще!