СОЦИАЛЬНО-АКТУАЛЬНО с Натальей Шпак: Образование и запись об обучении в трудовой книжке  

СОЦИАЛЬНО-АКТУАЛЬНО
с Натальей Шпак

Сегодня мы обсудим важный вопрос: всегда ли образование отражается в трудовой книжке?

Образование играет значительную роль в формировании профессионального пути каждого человека. В Беларуси трудовая книжка — это не только документ, фиксирующий стаж работы, но и свидетельство квалификации и уровня образования. Однако стоит отметить, что не все виды образования обязательно указываются в трудовой книжке.

Образование работников, осуществляющих трудовую деятельность, может быть основным и дополнительным.

Уровни основного образования

Общее среднее образование, профессионально-техническое образование, среднее специальное образование, высшее образование, научно-ориентированное образование.

Основное образование, полученное в аккредитованных учебных заведениях, как правило, фиксируется в трудовой книжке. Работодатель обязан запросить копию диплома об образовании при приеме на работу.

Дополнительное образование

Дополнительное образование включает (п. 1 ст. 248 Кодекса об образовании):

1) повышение квалификации;
2) переподготовку;
3) стажировку;
4) профессиональную подготовку;
5) курсы целевого назначения.
6) обучающие курсы;
7) специальную подготовку.

Какие документы выдаются по завершении образовательных программ.

По завершении образовательных программ предусмотрена выдача различных видов документов об образовании, обучении (п. 2 ст. 90, п. 2 ст. 91 Кодекса об образовании). Разграничение видов дополнительного образования и документов об образовании, обучении приведено в таблице.

                            Включение документов об образовании в личное дело

В личное дело включают копии документов об образовании, обучении, ученых степенях и ученых званиях. В том числе копии документов о подготовке, переподготовке, повышении квалификации и стажировке.  Копии указанных документов могут быть включены в личное дело при его формировании или в процессе его ведения (абз. 8 п. 8, абз. 4 п. 9 Инструкции о личных делах).

Заверение документов об образовании, включенных в личное дело

В Инструкции о личных делах нет требования о заверении документов об образовании, обучении, ученых степенях и ученых званиях. Вместе с тем Инструкция по делопроизводству не содержит ограничений по видам копий, которые вправе заверять организация. Следовательно, в организации может быть принято решение о заверении копий документов об образовании, обучении, ученых степенях и ученых званиях.

Копия документа должна воспроизводить текст или часть текста документа и все реквизиты этого документа (ч. 2 п. 59 Инструкции по делопроизводству).

Отметка о заверении копии документа включает в себя слово «Верно», наименование должности лица, заверившего копию, его подпись с расшифровкой и дату заверения (ч. 4 п. 59 Инструкции по делопроизводству).

Пример:

Верно

_______________________________________

В следующем выпуске:

 важный и актуальный вопрос, касающийся повышения квалификации и оформления соответствующих записей в трудовой книжке.

• Трудовая книжка. Какие сведения вносятся?
• Трудовая книжка. Какие сведения не вносятся?
  Образец записи о повышении квалификации работника в трудовой книжке