МОЩНЫЙ И УДОБНЫЙ ИНСТРУМЕНТ БЕСПЛАТНО, +5 ШАБЛОНОВ РИЛС: Рубрика «ПРОлайфхаки» с Ольгой Зыль

      В современном мире, где информация становится важнейшим ресурсом, информационные работники в профсоюзах сталкиваются с необходимостью эффективно собирать, сортировать и анализировать данные. Одним из полезных инструментов для этой цели является бесплатный сервис Google Alerts, который поможет автоматизировать процесс отслеживания актуальных новостей,  обновлений и упоминаний в различных областях.

     В этой статье мы рассмотрим, как использовать Google Alerts, его плюсы и минусы, а также основные принципы работы.

Что такое Google Alerts?

Google Alerts — это бесплатный сервис от Google, который позволяет пользователям получать оповещения на электронную почту о новых результатах поиска по заданным ключевым словам. Это может быть особенно полезно для информационных работников, которые хотят быть в курсе новых публикаций, новостей и материалов, касающихся их области деятельности.

Как пользоваться Google Alerts: пошаговое руководство

Шаг 1: Переход на сайт Google Alerts

1. Перейдите на Google Alerts
2. Если вы еще не вошли в свой аккаунт Google, выполните вход.

 Шаг 2: Создание нового оповещения

1. В строке поиска введите ключевые слова или фразы, по которым вы хотите получать уведомления (например, «профсоюз», «трудовые права» «БЕЛПРОФМАШ» «Васенков Юрий» «Председатель Областной организации г. Минска» ).
2. Нажмите на кнопку «Создать оповещение».

Помните, что поисковый запрос необходимо заключать в кавычки.

Шаг 3: Настройка параметров оповещения

Вы можете настроить оповещение, изменяя следующие параметры:

— Частота: как часто вы хотите получать уведомления (по мере появления, раз в день или раз в неделю).
— Источник: типы источников информации (новости, блоги, веб-страницы и т.д.).
— Язык: язык контента, который вас интересует.

Шаг 4: Подтверждение и получение оповещений

1. После настройки всех параметров нажмите на кнопку «Создать оповещение«.
2. Теперь вы будете получать уведомления по электронной почте согласно заданным вами параметрам.

*Что касается организаций с похожим контентом и целевой аудиторией, то  использование Google Alerts (Гугл  Алертс) позволяет отслеживать любые их «передвижения» и узнавать обо всех изменениях или нововведениях. Достаточно только ввести название организации в строку поиска и создать оповещение. Что это даёт? Например, вам поступило уведомление о том, что  пользователь оставил негативный отзыв или комментарий организации с такой же целевой аудиторией. Это дает вам возможность не совершить такую же ошибку.

Особенности использования запросов.

» « — при использовании кавычек Google Alerts найдет результаты в точном соответствии. Это значит, что будут соблюдены словоформы и последовательность слов. Закавычить можно и одно слово.

«+» — действие оператора аналогично кавычкам. Добавьте плюс перед словом без пробела, и оно найдется в указанном виде. Использовать плюс полезно, когда вам нужно, чтобы сервис учитывал слова, которые поисковый робот может проигнорировать (предлоги, союзы, частицы, цифры).

«-« — используйте этот запрос, чтобы исключить материалы, содержащие вместе с нужным ключом или фразой «лишние» слова.

site — оператор предназначен для поиска по конкретному сайту (одному или нескольким), а также в определенной доменной зоне.

OR (логическое «или», прописывается заглавными буквами). С помощью оператора можно найти любые из слов, разделенных им в запросе. Если вы не использовали OR, то поиск будет осуществляться по всем указанным словам.

* — с помощью этого оператора можно заменить любое недостающее слово во фразе, заключенной в кавычки. Например, по запросу «Областная организация * Профсоюза «БЕЛПРОФМАШ»» найдутся результаты, содержащие фразы «Областная организация г. Минска и Минской области Профсоюза «БЕЛПРОФМАШ»» и «Областная организация г. Бреста и Брестской области Профсоюза «БЕЛПРОФМАШ»» и др.

 Плюсы Google Alerts

1. Бесплатность: Сервис полностью бесплатен, что делает его доступным для всех пользователей.
2. Автоматизация: Google Alerts позволяет автоматизировать процесс поиска информации, экономя время на ручном отслеживании новостей.

3. Настраиваемость: Возможность настройки параметров уведомлений позволяет получать релевантную информацию.
4. Скорость: Пользователи получают уведомления почти мгновенно после появления новых результатов.

Минусы Google Alerts

1. Зависимость от ключевых слов: Если ключевые слова выбраны неверно, вы можете получить слишком много или слишком мало информации.

Google Alerts — это мощный и удобный инструмент для информационных работников в профсоюзах, способствующий эффективному сбору информации и отслеживанию новостей. Правильная настройка оповещений может существенно облегчить задачу мониторинга актуальных тем и событий в вашей сфере. Однако, как и любой другой инструмент, он имеет свои ограничения и требует внимательного подхода для достижения наилучших результатов.

готовые шаблоны:

ШАБЛОН № 1

ШАБЛОН № 2

ШАБЛОН № 3

ШАБЛОН № 4

ШАБЛОН № 5