Процесс приема на работу председателя первичной профсоюзной организации имеет ключевое значение для обеспечения эффективного функционирования организации. Учитывая важность роли председателя, который должен представлять интересы работников и взаимодействовать с руководством компании, существует четкий порядок действий, который должен быть соблюден.
Прием на работу руководителя организации
(председателя первичной профсоюзной организации)
Порядок действий.
В целом трудовой договор с руководителем организации заключается с соблюдением тех же требований законодательства, что и при оформлении при оформлении трудовых отношений с иными работниками организации. Трудовое законодательство определяет следующие ключевые понятия: трудовой договор, трудовая функция, уполномоченное должностное лицо нанимателя.
Лицо, наделенное правом заключать
трудовой договор с руководителем организации
Трудовой договор с руководителем организации заключается собственником имущества организации либо организацией на срок, установленный учредительным документом организации или соглашением сторон, если иное не предусмотрено законодательными актами (ч. 1 ст. 254 ТК).
В соответствии со ст.1 Трудового кодекса Республики Беларусь наниматель – юридическое или физическое лицо, которому законодательством предоставлено право заключения и прекращения трудового договора с председателем.
В трудовых отношениях с руководителем как работником организации нанимателем является сама организация (юридическое лицо).
В зависимости от организационно-правовой формы юридического лица (организации) трудовой договор от имени организации с руководителем подписывает:
— в хозяйственном обществе — председатель общего собрания участников, на котором был избран директор, или иное физическое лицо (участник), уполномоченное решением общего собрания, или председатель совета директоров (наблюдательного совета) или иной его член, уполномоченный этим советом (ч. 6 ст. 54 Закона о хозяйственных обществах);
— в унитарных предприятиях — собственник имущества унитарного предприятия или уполномоченный им орган (организация) (ч. 1 ст. 254 ТК).
В соответствии с п.4.21 Устава Профсоюза «БЕЛПРОФМАШ» с лицом, избранным на должность председателя организационной структуры Профсоюза, заключается срочный трудовой договор, который от имени организационной структуры по решению собрания (конференции) подписывает руководитель вышестоящей профсоюзной организации.
Процедуры, предшествующие заключению
трудового договора с руководителем организации
В учредительном документе организация вправе устанавливать процедуры, предшествующие заключению трудового договора с руководителем организации (проведение конкурса, избрание на должность и др.) (статья 24 ТК).
Избрание на должность руководителя организации является процедурой, предшествующей заключению трудового договора, предусматривающей проведение голосования среди уполномоченных лиц за кандидатуру того или иного лица, претендующего на должность руководителя организации. Избрание на должность характерно для организационно-правовых форм юридических лиц, в которых есть коллегиальный орган управления — общее собрание участников (членов). Решение общего собрания об избрании руководителя оформляется протоколом общего собрания.
В соответствии с п.4.20 Устава Профсоюза «БЕЛПРОФМАШ» председатели организационных структур избираются на конференциях (собраниях) на срок полномочий руководящих органов.
Форма трудового договора с руководителем организации
Трудовой договор с руководителем организации, как и с иными работниками, заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах. Каждая страница трудового договора и приложений к нему нумеруется и подписывается сторонами (ст. 18 ТК). При принятии соответствующего решения трудовой договор заверяется печатью нанимателя (в профсоюзе-печатью первичной профсоюзной организации).
Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у нанимателя.
Примерной формы трудового договора (контракта) с руководителем организации нет (кроме государственной). В этом случае трудовой договор (контракт) разрабатывается самостоятельно с учетом требований ст. 19, 261-2 ТК, а также учредительного документа организации. При его составлении могут быть использованы существующие примерные формы контракта с руководителями государственных организаций и трудовых договоров с иными работниками.
В Профсоюзе «БЕЛПРОФМАШ» примерная форма трудового договора с председателем первичной профсоюзной организации утверждается постановлением Президиума Совета Профсоюза «БЕЛПРОФМАШ».
Началом действия трудового договора является день начала работы, определенный в нем сторонами, Трудовым кодексом (ч. 1 ст. 25 Трудового кодекса).