ИЗМЕНЕНИЯ В ИНФОРМАЦИОННОЙ РАБОТЕ. Как прошел Президиум Обкома Областной организации

Состоялось заседание Президиума Обкома Областной организации г. Минска и Минской области Белорусского профессионального союза работников отраслей промышленности «БЕЛПРОФМАШ».

В работе Президиума принимал участие заместитель председателя Профсоюза «БЕЛПРОФМАШ» Михаил Костян.

           «Конечно, цифры роста количества подписчиков и посетителей просматриваются, но нам необходимо увеличивать эти цифры, работать над качеством создаваемого контента и, самое важное, налаживать максимально продуктивную взаимную работу первичных профсоюзных организаций с Областной организацией и в целом с Профсоюзом «БЕЛПРОФМАШ» — отметил председатель Областной организации г. Минска и Минской области Профсоюза «БЕЛПРОФМАШ» Юрий Васенков —  у нас есть всё необходимое для этого развития, есть ответственные за ведение информационной работы в первичных профсоюзных организациях, многие из которых уже ведут активную работу на местах и такую же активную взаимную работу с Областной организацией».

       Следует отметить, что на сегодняшний день практически у всех первичных организаций, за исключением единичных организаций есть  своя страница в социальной сети Инстаграм или группа в мессенджере Телеграм.

 Но существует ряд проблем по организации взаимосвязи с первичными организациями.
Автоматизация – это замена действий людей, направленных на сбор и обработку данных, работой системы. При этом сам результат и качество процесса остаются неизменными. Меняется только количество человеческих усилий.

      «Наглядным примером является бухгалтерский учет. Отчетность по форме одна и та же независимо от того, в каком режиме и кем она была сформирована – машиной за несколько минут при участии одного человека или группой людей за несколько дней. Автоматизация позволяет снизить затраты на ежедневный ручной труд. Мы сокращаем количество людей, необходимое для поддержания процесса, но итоги сам процесс остаются неизменными. В этом и заключается польза автоматизации для профсоюзной организации. Мы экономим драгоценное время, но сохраняя качество и, как следствие, увеличиваем объем потребляемой информации» — подчеркнула Ольга Зыль, главный специалист по информационной работе Областной организации г. Минска и Минской области Профсоюза «БЕЛПРОФМАШ».

Цифровизация – это изменение модели управления процессом через работу с данными. С помощью цифровизации можно влиять как на качество, так и на стоимость результата процесса.

    «Например: профсоюзная организация проводит заседание своего комитета в режиме онлайн. При установке определенной программы система выдаст предупреждение о том, что, например, ссылка на подключение члену комитета не поступила (нет необходимости вручную контролировать почтовые отчеты) и ответственный незамедлительно отреагирует и отправит ссылку повторно.  При отсутствии такой системы ситуация бы завершилась неявкой члена комитета, о которой  могли узнать только в день заседания, а это могло бы повлиять на кворум и в целом на результат. Другой пример — это электронный документооборот. Мы внедрили электронный документооборот в работу, что значительно ее облегчило и сократило время на поиск и обработку информации.» — продолжает специалист по информационной работе.

      Цифровизация позволяет профорганизации повысить свою конкурентоспособность за счет управления процессом и качественными характеристиками продукта на основе анализа собранной информации – адресно предложить меры поддержки «семейным» членам профсоюза, лучше спланировать бюджет на летнее оздоровление на основе прогноза и анализа смет прошлых лет и т.п.

С этой целью Областная организация разработала ряд форм, с которыми можно работать в онлайн-режиме, что значительно облегчает работу.

А также «Бланк оценки состояния  информационной работы первичных профсоюзных организаций  Профсоюза «БЕЛПРОФМАШ» с последующим аналитическим анализом»,  в котором собраны вопросы, которые отражают все блоки информационной работы (скриншот одного из блоков прилагается)

Данная трансформация – это изменение процесса для получения
альтернативного результата. Привнесение в работу профсоюзных организаций принципиально новых
моделей.

ВСЕГДА ВАШ БЕЛПРОФМАШ